L'ISEN Yncréa Ouest recrute

Assistant(e) administratif études/promotion - Campus de Brest (F/H)

Introduction :

Yncréa Ouest est un Établissement d’Enseignement Supérieur Privé d’Intérêt Général (EESPIG) sous contrat avec le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. L’établissement est membre d’Yncréa, premier pôle privé associatif d’écoles d’ingénieurs en France. Yncréa Ouest gère l’école d’ingénieurs ISEN Yncréa Ouest, implantée sur les villes de Brest, Caen, Nantes et de Rennes. L’école forme des élèves ingénieurs dans les technologies du numérique et notamment les systèmes numériques embarqués, la robotique, l’énergie, les objets connectés (IoT), l’intelligence artificielle, le big data, l’environnement, le développement durable, les technologies marines et la cybersécurité.

Au sein de la Direction opérationnelle, sous la responsabilité de la Responsable Opérationnelle du campus de BREST, vous serez en charge des missions suivantes :

Gestion des Etudes

  • Admissions des étudiants internationaux ;

  • Gestion et organisation des emplois du temps liés aux enseignements des langues

Gestion de la promotion

  • Organisation d’événements (cérémonie de fin d’études, journées Portes Ouvertes, journées d’immersion…) ;

  • Gestion des salons Yncréa Ouest (inscription, suivi budget, recherche et veille…) ;

  • Gestion de l’équipe étudiante brestoise dédiée à la Tournée Info (notes de frais, fiches mission…) ;

  • Information aux prospects.

Actions administratives liées au service

  • Tâches administratives courantes liées aux activités du service (courriers, attestations…) ;

  • Aides aux tâches administratives du Service Opérationnel lors de périodes soutenues (rentrée scolaire, admission, conseil de fin d’année…) ;

  • Préparation et présence aux journées Portes Ouvertes.

Profil recherché :

Les qualités que nous attendons de vous sont :

Savoir‐faire requis

  • Sens de l’organisation

  • Capacité d’analyse, de synthèse et de logique

  • Maîtrise de l’expression écrite et orale

  • Maîtrise des outils bureautiques

  • Maîtrise de l’anglais

  • Rigueur dans les écrits et le traitement des dossiers

  • Travail en équipe (recherche d’informations, réunions de travail, reporting)

Savoir‐être requis

  • Qualités relationnelles

  • Sens de l’accueil et du contact

  • Facilité de communication

  • Capacité à travailler seule et en équipe

  • Polyvalence

Condition d'exercice :

Relations

  • Hiérarchique : Responsable Opérationnelle

  • Fonctionnelle : Responsable Pédagogique

  • Autres internes : personnels salariés des différents campus (Brest / Caen / Rennes / Nantes)

  • Autres externes : environnement technique & social en lien avec les enseignements et les activités des étudiants

Information Contrat :

Le poste est à pourvoir en contrat à durée indéterminée sur notre campus de BREST. Le salaire est à convenir selon expérience.

Statut : Employé – Contrat 38h/sem (RTT)

Avantages sociaux :

  • Mutuelle (possibilité d’ajouter les membres de la famille sans surcoût).

  • Prévoyance.

  • Carte Tickets Restaurant.

  • Avantages CSE (Comité Social et Economique).

  • Aide au déménagement et à la recherche d’un logement.

Processus de recrutement :

  • Le poste est à pourvoir idéalement au 1er Mars 2022.

  • Les candidats.es doivent fournir une lettre de motivation, un curriculum vitae (2 pages maximum)

Contacts sur le poste :

Karine SALAUN, Responsable opérationnelle, Site de BREST - Yncréa Ouest

Pour toute question relative à cette offre en particulier sur la transmission de vos candidatures, merci de contacter directement le service RH.

Jonathan LEON - Responsable Ressources Humaines - Yncréa Ouest

 

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